Kvitton i en skokartong?

Nej, säger jag, om skokartongs- eller telefonfotoarkiven. Kvitton sparas i sin ursprungliga form, ordnat och härledbart, tryggt och säkert.

Har du fått ett kvitto på papper, så sparas det på papper – i ordnad och härledbar form. Har du fått ett kvitto digitalt, så sparas det digitalt – på ordnat och härledbart sätt. Slarva inte med detta, gena inte. Det riskerar att straffa sig sen. Du som arbetar som konsult, låt inte kunden tro att det är schyst att slarva.

Om du skannar/fotar papperskvittot, så måste det ändå sparas i sin ursprungliga form. Sätt in kvittot i en pärm, med anteckning om när/hur det har bokförts. Om du får kvittot digitalt, så måste det ändå sparas digitalt. Sortera in det i en digital mapp som tillhör företaget, som inte försvinner med dator eller person.

Att lagstiftaren skulle tänka att det är i sin ordning att spara saker i sin mailbox, i en telefon eller i en skokartong är högst osannolikt, hur gärna vi än vill tro detta. Tryggt och säkert, schyst ordnat, är viktiga ledord.

  • FAR – Balans – skriver (i februari 2017) om digitala kvitton här.
  • KPMG (revisorer) har skrivit om saken här.

A..

 

Vackra siffror i strikt ordnade led x

Annonser