Födelsedagspresent, sommargåva eller julklapp till personalen

Det finns tre sorters gåvor som är skattefria för den anställde, samtidigt som de är avdragsgilla för företaget:
– julgåvor (max 450 kr inklusive moms),
– jubileumsgåvor vid t ex företagets 25-årsfirande (max 1350 kr inklusive moms) och
– minnesgåvor när den anställde t ex fyller 50 år eller slutar sin anställning (max 15 000 kr inklusive moms).

Sommargåvor eller ”vanliga” födelsedagspresenter med i listan. Gåvor till personalen ses som ersättning för utfört arbete och dit räknas alltså sommargåvor, födelsedagspresenter och liknande. För dessa gåvor kan företagen få avdrag som lönekostnad – som för lön, alltså. Företaget redovisar både sociala avgifter och preliminärskatt på gåvans marknadsvärde. För den anställde blir sommargåvan alltså skattepliktig – såsom för lön.

Det är rätt dyrt att ge gåvor till personalen alltså.

Frukt & fika på jobbet eller en stunds löpartur i parken är dock normalt ok.

ÄtMerFrukt

Kvitton i en skokartong?

Nej, säger jag, om skokartongs- eller telefonfotoarkiven. Kvitton sparas i sin ursprungliga form, ordnat och härledbart, tryggt och säkert.

Har du fått ett kvitto på papper, så sparas det på papper – i ordnad och härledbar form. Har du fått ett kvitto digitalt, så sparas det digitalt – på ordnat och härledbart sätt. Slarva inte med detta, gena inte. Det riskerar att straffa sig sen. Du som arbetar som konsult, låt inte kunden tro att det är schyst att slarva.

Om du skannar/fotar papperskvittot, så måste det ändå sparas i sin ursprungliga form. Sätt in kvittot i en pärm, med anteckning om när/hur det har bokförts. Om du får kvittot digitalt, så måste det ändå sparas digitalt. Sortera in det i en digital mapp som tillhör företaget, som inte försvinner med dator eller person.

Att lagstiftaren skulle tänka att det är i sin ordning att spara saker i sin mailbox, i en telefon eller i en skokartong är högst osannolikt, hur gärna vi än vill tro detta. Tryggt och säkert, schyst ordnat, är viktiga ledord.

  • FAR – Balans – skriver (i februari 2017) om digitala kvitton här.
  • KPMG (revisorer) har skrivit om saken här.

A..

 

Vackra siffror i strikt ordnade led x

Inkomstdeklaration 2 på blankett – 3 juli 2017

Du som deklarerar på papper ska ha lämnat företagets inkomstdeklaration senast den 3 juli 2017. Samma datum gäller för inkomstdeklaration 3 och 4. Du som lämnar in Inkomstdeklaration 3 kan lämna bilagorna via tjänsten Filöverföring och får då en extra månad på dig att lämna in den.

Nu fungerar ju Skatteverkets it-system igen, så då går det ju fint med filöverföringarna. 🙂

.
Minnestexter x

Vi söker lönebyrå för uppdrag i Sthlm

Hanterar du löner med kunskap och service? Känner du till olika fackliga avtal? Kan du löne- och semesterlagstiftning på dina fem fingrar? Lyssnar du på kunden och är pedagogisk i din förklaring av konstigheterna i lönehanteringen? Finns du i Sthlm?

Då är vi intresserade av att diskutera ett samarbete.

Hör av dig till; anette.grinde☺foretagshuset.net

.

Vackra siffror i strikt ordnade led

Ekonom/ekonomiassistent

För kunds räkning söker vi en ekonom/ekonomiassistent för en tjänst om ca 80 – 100%, med start i månadsskiftet juli/augusti eller strax senare.

Löpande bokföring i fyra enheter.
Fakturering/påminnelser
Registrering/betalning av leverantörsfakturor
Sammanställning av löneunderlag (ej löneberäkning)
Utbetalning av löner
Kassahantering
Kvitton/kortfakturor
Övriga ekonomigöromål

Arbetet avser löpande ekonomiuppgifter såsom hantering av fakturor, betalningar, påminnelsehantering och liknande.

Du är minst gymnasieekonom och har gärna gått påbyggnadskurser inom ekonomi/bokföring under ditt arbetsliv. Du har tidigare erfarenhet från löpande bokföring, projektbokföring- och projektredovisning, bokföring av löner, skatter, moms, mm. Du har arbetat med avstämning av konton och förstår hur bokföringens olika delar hänger ihop. I organisationen finns många små delprojekt, varför projektförståelse också är viktigt. Du är prestigelös, strukturerad, stresstålig och har skinn på näsan.

Organisationen har fyra enheter, där företagsformerna aktiebolag, förening och stiftelse finns representerade. Ekonomiavdelningen består av en ekonom/ekonomiassistent och en ekonomichef. Lönerna görs av en fristående konsult. Organisationerna använder Hogia Ekonomi, som bokföringssystem. Vi tänker att du har arbetat i systemet innan och alltså kan det redan från start.

Organisationerna sitter centralt i Stockholm och arbetar för kvinnors hälsa, har många olika aktiviteter och projekt samt är medlem i FRII och Svensk insamlingskontroll. Frågor som medlemsavgifter, medlemsaktiviteter, projektbidrag, opinionsbildning, sponsorer, juridiska och skattemässiga spörsmål, föreläsningar, seminarier mm över hela landet landar hela tiden på våra bord. Det är viktigt att kunna ha många bollar i luften samtidigt.

Din ansökan tas emot på adressen;

anette.grinde☺foretagshuset.net

. . . . . . .
Vackra siffror i strikt ordnade led

Nya datum för vissa deklarationer

Skatteverket hade ett litet haveri på it-sidan i mitten av juni, så de har förlängt inlämningstiderna för några typer av deklarationer som skulle vara inne just där (t ex 12/6 och 15/6).

För att lämna in deklarationer för moms, arbetsgivaravgifter och punktskatter samt inkomstdeklarationer med byråanstånd är den nya tiden 21 juni istället för den 15 juni. Mer information om detta hittar du förstås på www.skatteverket.se

Gilla gärna vår fb-sida.

Vackra siffror i strikt ordnade led

Vackra siffror i strikt ordnade led.